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Cuando el sector público necesita adquirir bienes gobierno necesita comprar recursos del sector privado (los jugadores) , este hace uso de los pedidos gubernamentales para lograrlo. Puedes observarlo como una licitación o contratación donde el gobierno (o sus distintas agencias) actúa como el ente encargado de publicitar el contrato que se va a ofertar. Para asegurar que el proceso de adjudicación es transparente y económico, el gobierno utiliza una especie de subasta al momento de escoger la compañía licitadora que finalmente se contratará.

Aunque ciertamente el volumen de estos pedidos descarta la participación de pequeñas compañías, la empresa que obtiene el contrato muy probablemente necesitará subcontratar al menos una parte de todo el pedido. Aquí es donde pueden entrar en juego las pequeñas empresas contactando al contratista principal y discutiendo acerca de la posibilidad de una subcontratación. Los pedidos gubernamentales también son buenos indicadores de las condiciones y movimientos del mercado en el futuro.

¿Qué recursos busca adquirir el gobierno?

Los recursos que busca captar el gobierno a través de estos contratos están distribuidos en todas las industrias, y los necesita en grandes cantidades y calidades específicas. Algunos ejemplos son: 700 camiones para el Departamento de Bomberos, 20.000 laptops para las oficinas del SII (Servicio de Impuestos Internos), etc. Algunos contratos pueden incluso exigir varios recursos a la vez: 120.000 manzanas y 200.000 naranjas para la oficina de Asistencia Extranjera; o 300.000 barriles de gasolina y 500.000 de diésel para las reservas nacionales.

Algunos otros ejemplos de más contratos:

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¿Dónde se encuentran los pedidos gubernamentales?

Los pedidos gubernamentales están ubicados en el mismo mercado. Tienen su propia sección en la parte izquierda (si estás desde una PC), al final de la lista (debajo de la sección de los bonos).

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Proceso de selección (licitación)

Los contratos ofrecidos por el gobierno son publicados regularmente y publicitados durante 5 días, período en el que las empresas interesadas pueden presentar su oferta. Básicamente, la oferta indica por cuánto está dispuesta la compañía licitadora a completar el pedido en su totalidad (o, en otras palabras, cuánto le cobra al gobierno por todo lo que este pide). Todas las ofertas son secretas y pueden ser modificadas o retiradas en cualquier momento antes de que concluya el plazo para la propuesta de ofertas. El gobierno siempre adjudicará el contrato a la compañía con la oferta más económica (el sector público siempre querrá ahorrar lo más posible). Solo las compañías nivel 20 (corporación) o superior pueden proponer ofertas. El valor de la compañía es un factor que también se toma en cuenta para determinar si se será capaz de completar el pedido.

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Con el propósito de asegurar el cumplimiento del contrato, la compañía seleccionada al final del proceso de licitación con la oferta más económica necesitará realizar un depósito en concepto de fianza. El monto del depósito es conocido y publicado con antelación junto a todos los demás términos del contrato; el contratista deberá tener el dinero disponible en el momento que el plazo de selección culmine. Si el licitador no posee los fondos suficientes para la ejecución de este depósito en ese momento, la empresa queda automáticamente descalificada y se toma en consideración el siguiente licitador con la oferta más económica. Este proceso se repite hasta que el contrato pueda ser otorgado. En el caso de que existan dos ofertas iguales, se utiliza la fecha precisa de la propuesta de la oferta para romper el empate; cuanto antes, mejor. El contrato solo puede ser adjudicado si se presentaron como mínimo tres ofertas.

El depósito es retenido por el gobierno y luego devuelto, junto al monto de la oferta, una vez que el pedido se ha completado.

Todas las empresas licitadores se hacen públicas al finalizar el período de selección; las ofertas permanecen secretas.

El gobierno se reserva el derecho de anular un contrato si no se propusieron al menos tres ofertan o si hay sospechas de un proceso fraudulento siendo manipulado por los licitadores.

Período de completación

La compañía a la que se le adjudica el contrato tiene un plazo limitado para su completación. Este puede ser de 3, 5 o 10 días, dependiendo del tamaño del contrato. El pedido debe ser completado en su totalidad. Si se falla, el gobierno retiene el depósito en concepto de fianza permanentemente. Además, ninguna agencia gubernamental aceptará ofertas por parte de esta compañía por los siguientes 30 días.

El pedido puede ser completado en todo momento antes del vencimiento del plazo para la completación; el depósito retenido y el monto de la oferta serán entregados inmediatamente. La calidad de los recursos exigidos por el gobierno en el pedido debe ser la misma, sin excepción, o superior. No es necesario que los recursos todos sean exactamente de la misma calidad, solo basta que se cumpla el requerimiento mínimo en ese aspecto.

Para completar el pedido, necesitarás tener todos los recursos en tu inventario.

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El botón verde en la esquina superior derecha se tornará más oscuro cuando todos los requerimientos se hayan cumplido.

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Los pedidos gubernamentales completados exitosamente mostrarán el símbolo check en la esquina superior derecha.

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Sin embargo, un pedido gubernamental fallido mostrará un equis roja en el mismo lugar.

Resumen

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Debes ser nivel 20 o superior para ofertar

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El contrato se adjudica al mejor postor, en este caso, al licitador con la oferta más baja o económica

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El ganador del contrato debe ejecutar el pago del depósito en concepto de fianza (hecho automáticamente al final del proceso de selección)

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El plazo para la completación del pedido puede ser de 3, 5 o 10 días (dependiendo del tamaño del pedido)

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El contrato debe ser completado en su totalidad (si se falla, el gobierno retiene el depósito permanentemente; se restringe la propuesta de ofertas por los siguientes 30 días)

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utiliza los Pedidos del Gobierno (GO por sus siglas en inglés). Puedes verlos como licitaciones o adquisiciones. Para asegurar una asignación justa de los pedidos, y un abastecimiento barato, el gobierno utiliza el modelo de subastas para escoger a qué compañía asignar el pedido.

Las compañías que quieran postularse para un Pedido del Gobierno deben formar equipos de 3 a 7 contratistas y llenar juntos la solicitud creando una Oferta para Pedidos del Gobierno.

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Tiers

Serás asignado a un Tier dependiendo el tamaño de tu compañía. En general, cuanto mayor sea el número del Tier, más recursos necesitarán entregar para cumplir con el pedido, sin embargo, el número de miembros del equipo y el Tier de cada uno determina la cantidad que tu tendrás que entregar.

El Tier del contratista más grande en la Oferta determina el Tier de la Oferta y por tanto la cantidad de cada recurso que tendrá que ser entregada. Sí hubiera contratistas con tiers inferiores, los contratistas con tiers más altos tendrán que entregar la parte que les correspondería a estos.

La pantalla de la oferta muestra exactamente cuántos recursos debe entregar cada contratista.

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La etiqueta “por unidad de” es el precio que el gobierno pagará por cada recurso cuando el Pedido del Gobierno se adjudique. En la imagen de abajo puedes ver, por ejemplo, que “por unidad de Zapatillas Q1” con $19, significa que el Gobierno pagará a los miembros del equipo $19 por cada Zapatilla Q1; $31 por cada Vestido Q0; $10 por cada Ropa Interior Q0 y $10 por cada Tela Q3.

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Compensación

El contratista principal, es decir, la empresa que está creando la Oferta de Pedido del Gobierno, determina la compensación que el equipo recibirá por cada recurso. La compensación se divide entre los contratistas dependiendo de las cantidades que entregarán según su respectivo Tier.

Para la adjudicación de los Pedidos del Gobierno se priorizan las ofertas más bajas.

La compensación será pagada si el pedido ha sido adjudicado y si el contratista entrega su parte requerida de los recursos. La compensación se paga inmediatamente al momento de la entrega incluso si los demás contratistas no entregan su parte.

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Depósito

Cada contratista debe realizar un depósito. El depósito se devuelve una vez que TODOS los contratistas en la oferta entreguen su parte requerida de los recursos.

El depósito se toma en el momento en que el Pedido del Gobierno es adjudicado. Sí alguno de los contratistas no tiene suficiente dinero para cubrir el deposito, todo el equipo es descalificado y la oferta no se tomará en cuenta.

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Cumplimiento

Una vez que la oferta en la que eres contratista ha sido aceptada solamente tienes que hacer clic en el recurso para entregar la cantidad requerida. La compensación se paga de inmediato y el depósito se devuelve cuando todos los contratistas de tu oferta cumplan con la entrega.

Hay un tiempo límite en días para cumplir con el pedido.

La calidad que se muestra en los recursos es la calidad mínima requerida. Si la calidad mínima requerida es Q1 puedes completar el pedido con calidades Q1+, si la calidad mínima requerida es Q2 puedes completar el pedido con calidades Q2+, y así sucesivamente.

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¿Qué recursos está comprando el gobierno?

El Gobierno necesita recursos de todas las industrias, en grandes cantidades y de calidades específicas. Algunos Pedidos pueden incluir diferentes recursos.

Las cantidades son determinadas por el Tier y se dividen entre todos los contratistas en la oferta.

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Where to find Government Orders?

Los Pedidos del Gobierno se encuentran en el Mercado. Tienen su propia pestaña con el icono de un Edificio en parte más a la derecha de la fila superior.

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El proceso de selección (adjudicación)

Los nuevos Pedidos del Gobierno se publican periódicamente, una vez publicados existe un periodo de 5 días en el que las compañías pueden formar sus equipos y publicar sus ofertas. Eres tu quien determina cuánto quieres recibir por los recursos que se entregan según el precio que les asignes. La oferta permanecerá oculta y puede recibir cambios o cancelarse antes de que termine el periodo de recepción de ofertas.

Se pueden llegar a adjudicar múltiples ofertas en cada Pedido del Gobierno según el Gobierno considere necesario para cubrir su necesidad de recursos. Podemos asumir que entre el 50% y el 70% de las ofertas pueden ser adjudicadas.

Es obvio que las ofertas con el precio más bajo ganan, el Gobierno necesita ahorrar dinero.

Una vez que se realicen las adjudicaciones, el gobierno publicará la cantidad que se solicitó en cada oferta ganadora.

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Riesgos y consideraciones

Asegúrate de conocer a los socios con los que realizas la oferta del Pedido del Gobierno. Mientras más compañías incluyas en la oferta, menor será la cantidad de recursos que tendrán que entregar individualmente. Aunque las ganancias son grandes, hay algunos riesgos de los que tienes que estar consiente:

Si no de los contratistas no tiene dinero para cubrir el depósito, la oferta no será considerada para la adjudicación.
Si uno de los contratistas no entrega la parte que le corresponde de los recursos, todos pierden el depósito.
El contratista principal, es decir, la compañía que creó la oferta, puede modificar cuando quiera los precios en la oferta sin consultarte.

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En resumen

Tu compañía debe ser al menos nivel 20 para participar.
Necesitas formar equipos de 3 a 7 compañías.
Mientras más bajos sean los precios en la oferta más probabilídades de que te sea adjudicada.
Necesitas tener listo el dinero del depósito al momento de las adjudicaciones.
Debes cumplir a tiempo para obtener la compensación.
Todos los contratistas de tu oferta necesitan cumplir con su parte del pedido para que el deposito les sea devuelto.
Solamente puedes participar en un equipo por cada Pedido del Gobierno.
Los nuevos Pedidos se publican los Miércoles a las 13:00 UTC
Los Pedidos del Gobierno se adjudican los Lunes a las 13:00 UTC