Průvodce k tendrům

Vládní organizace potřebují, stejně jako soukromé společnosti, nakupovat materiály a suroviny pro svůj provoz. Tyto nákupy jsou, z legislativních důvodů a pro zajištění soutěžně-právní ochrany, realizovány skrze veřejné zakázky či tendry. Tyto veřejné zakázky fungují na principu aukce, tedy nabídka s nejnižší cenou za požadované zboží se stává nabídkou vítěznou.

Účast na veřejných zakázkách je povolena společnostem v týmech. Společnosti tak musí mezi sebou vytvořit týmy, či skupiny, o 3 až 7 společnostech a právě tato skupina jako celek následně podává nabídku do aukce v rámci veřejné zakázky.

Třídy

Každé společnosti je přidělena určitá třída. Tato je přidělena dle velikosti dané společnosti. Ve zkratce - čím vyšší třída, tím větší množství zboží a materiálu bude požadováno pro úspěšné dokončení veřejné zakázky. Je však nutné mít na paměti, že počet společností v týmu (dodavatelů) a jejich třídy mají vliv na výsledné množství zboží a materiálu, který bude nutné dodat.

Třída konkrétní nabídky k veřejné zakázce se odvíjí od dodavatele nejvyšší třídy. Dle toho tedy bude určeno, kolik zboží a materiálu je nutné dodat. Účastní-li se nabídky dané třídy i dodavatelé nižších tříd, (kteří logicky nemohou dodat tak velká množství), je dodavatelům vyšších tříd automaticky přiřazeno vyšší množství zboží či materiálu k dodání, což kompenzuje rozdíly mezi jednotlivými třídami.

V okně s detaily nabídky je uvedeno množství zboží a materiálu, které musí každý dodavatel dodat. 

“za jednotku …” znamená cenu, za kterou jste ochotni zboží a materiály dodat a kterou vám zadavatel (vládní organizace) zaplatí za jednotku daného produktu, pokud vám tendr udělí. Na obrázku níže “za jednotku Jablka Q0” s $5 znamená, že při naplnění tendru obdržíte zaplaceno $5 za každou dodanou jednotku Jablek Q0+. Za pomeranče dostanete zaplaceno $5/jednotku a za mléko $8/jednotku.

Odměna

Hlavní dodavatel, společnost uskutečňující podání v rámci veřejné zakázky, určí odměnu za materiál a zboží, kterou daný tým obdrží. Tato odměna je následně rozdělena mezi dodavatele v týmu, a to dle množství materiálu a zboží které dodávají, což závisí na jejich třídě. 

Tendr je přednostně udělován nabídkám s nejnižší cenou. Tedy, uplatní se princip nejnižší ceny.

Odměna je dodavateli vyplacena ihned po dodání požadovaného materiálu či zboží. Odměna je konkrétnímu dodavateli vyplacena i přes to, že ostatní dodavatelé svou část ještě nedodali. Jednotliví dodavatelé v týmu na sebe tedy nejsou vázáni v ohledu vyplácení odměn.

Záruční kauce

Každý dodavatel musí složit přiměřenou kauci (zálohu). Kauce je dodavateli navrácena, jakmile VŠICHNI dodavatelé z týmu naplní svou část a dodají požadované zboží či materiál.

Ke složení zálohy dojde automaticky v okamžik zadání veřejné zakázky (tedy okamžikem ukončení lhůty pro podávání nabídek a vyhlášení vítězných nabídek/týmů). Nemá-li kterýkoliv z dodavatelů dostatečné finanční prostředky pro složení kauce, je celý tým automaticky diskvalifikován z dané veřejné zakázky a jejich nabídka je anulována.

Naplnění tendru

Jakmile je lhůta pro podávání nabídek ukončena a je-li vašemu týmu zadána konkrétní veřejná zakázka, je možné jednoduše dodat materiál a zboží kliknutím na tlačítko pro dodání. 

• Odměna je vyplacena konkrétnímu dodavateli ihned, viz sekce “Odměna” výše. 

• Kauce je vrácena po naplnění všemi dodavateli z týmu, viz sekce “Záloha” výše..

Pro splnění veřejné zakázky je určena lhůta, která je udávána striktně ve dnech.

Jaké materiály a zboží vládní organizace nakupují?

Vládní organizace potřebují zboží a materiál principiálně ze všech výrobních odvětví a ve vyšší kvantitě a určité kvalitě. Například se tak může jednat o: 

• 700 kamionů pro Hasičský sbor

• 20 000 laptopů pro Finanční správu

Některé veřejné zakázky však mohou i kombinovat různé zboží. Například se tak může jednat o kombinaci: 

• 120 000 jablek a 200 000 pomerančů pro Úřad pomoci v zahraničí

• 300 000 litrů benzínu a 500 000 litrů nafty pro Úřad státních rezerv

Požadované množství je vždy určeno na základě třídy a je rozděleno mezi dodavatele v rámci týmu.

Kde naleznu veřejné zakázky?

Veřejné zakázky jsou k nalezení na Burze. Je jim věnována vlastní sekce, kterou naleznete pod ikonou budovy na pravé straně vrchního řádku.

Proces udělení tendru (výběru nabídek)

Nové tendry jsou zveřejňovány pravidelně a společnosti mají 5denní lhůtu na podání nabídek a vytvoření týmů. Můžete se rozhodnout, kolik chcete dostat za naplnění tendru, za jakou cenu jste ochotni zboží dodat. Po naplnění týmu (dosažení požadovaného počtu dodavatelů v rámci nabídky) zůstává vytvořená nabídka pro ostatní (nečleny týmu) skrytou a může být kdykoli upravena nebo zrušena do vypršení lhůty pro podávání nabídek.

Tendr může být udělen více nabídkám, dokud není dosaženo určité procento z počtu podaných nabídek nebo není dosaženo množství, jež zadavetel poptává. Lze očekávat, že tendr bude udělen 50 - 70 % z počtu nabízejících týmů.

Nabídky s nejnižší nabízenou cenou budou uděleny přednostně, zadavatel chce samozřejmě ušetřit peníze.

Jakmile je tendr udělen odpovídajícímu počtu nabídek, zveřejní zadavatel celkové objednané množství zboží.

Zvážení přípustnosti rizika

Doporučujeme do veřejných zakázek vstupovat pouze s těmi partnery, které znáte a kterým důvěřujete. Čím více dodavatelů je v jednom týmu, tím nižší je množství zboží a materiálu, který musí každý z dodavatelů dodat. Veřejné zakázky jsou lukrativním zdrojem příjmů, je však ale nutné znát následující rizika: 

• Nemá-li kterýkoliv z dodavatelů hotovost na složení kauce, je nabídka diskvalifikována a je zadána jinému týmu.

• Nedodá-li kterýkoliv z dodavatelů svou část, propadá kauce všech dodavatelů ve prospěch vládní organizace.

• Hlavní dodavatel, tedy společnost která podala nabídku, může kdykoliv upravit výši nabídky (cenu za materiál a zboží) bez předchozí konzultace s ostatními dodavateli. Veřejná zakázka se tak, pro některé dodavatele, může stát prodělečnou.

Rekapitulace

• Minimální úroveň společnosti musí být alespoň 20, pro podání nabídky.

• Je nutné vytvořit tým o počtu 3 až 7 společností. 

• Princip nejnižší ceny = čím nižší cena nabídky, tím je vyšší šance, že bude veřejná zakázka zadána právě vám.

• V případě zadání veřejné zakázky vašemu týmu je nutné mít dostatečnou hotovost pro složení zálohy.

• Veřejnou zakázku je nutné splnit v předem určeném čase, aby mohlo dojít k vyplacení odměny.

• Všichni dodavatelé z týmu musí splnit svou část veřejné zakázky - až poté dojde k vrácení zálohy. 

• Pro každý tendr můžete být součástí pouze jedné nabídky (můžete se připojit pouze k jedné nabídce, nebo jednu nabídku vytvořit).

Užitečné články z našich lokálních novin Sim Companies Times:
The Eye of the Gov Order - Part I and Part II (both in same newspaper)

How to do Government Orders

How I fulfilled a Government Order Larger than My Total Company Value

How to Succeed at Governmental Orders? Part 1 (dostupný automatický překlad)

How to Succeed at Governmental Orders? Part 2 (dostupný automatický překlad)

Basics of Government Orders - What are those weird things? (Part 1) (dostupný automatický překlad)

Basics of Government Orders - How to fulfil a Government Order (Part 2 and 3) (both in same newspaper) (dostupný automatický překlad)

Průvodci v knihovně:

Často kladené otázky, Průvodce pro začátečníky, Tipy k rozhraní, Průvodce k výzkumu, Průvodce stavebnictvím, Průvodce k dluhopisům, Průvodce k vedoucím pracovníkům, Průvodce k tendrům,Průvodce leteckým průmyslem